Assistante Virtuelle
Mission
Les Assistantes virtuelles peuvent gérer de multiples tâches, pour vous aider dans votre vie personnelle ou professionnelle. Les services sont variés. Elles travaillent généralement sous un statut indépendant (et donc non soumis à la TVA) et travaillent sous contrat/mission. Elles n'ont pas besoin d'un espace de travail dédié et peuvent travailler de n'importe où, puisqu'elles ont tout le matériel nécessaire à domicile.
Les Assistantes virtuelles ont un coût beaucoup moins élevé que les employés(-es) que vous êtes susceptible de recruter.
Elles peuvent donc officier leur contrat en étant très flexibles en terme d'horaire ou de réalisation.
La seule différence entre une assistante virtuelle et une assistante de direction, en fait, réside dans le fait du statut et de la localisation.
Tâches &
Responsabilités
Voici quelques exemples des tâches sur lesquelles une assistante virtuelle peut vous aider:
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Travail administratif
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Organiser des réunions.
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Programmer des rendez-vous.
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Répondre à des appels téléphoniques / standards.
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Organiser et réserver des voyages.
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Actualisation de données.
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Tâches personnelles
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Création de contenu / réseaux Sociaux
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Gestion de finance (Comptabilité de base)
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Gestion de budget.
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Suivi des achats.
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Suivi des budgets
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Notes de frais
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Notions de comptabilité
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Relance des paiements (clients/fournisseurs)
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Comprendre quel poste de dépense impacte le plus votre rentabilité
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Déterminer quel contrat doit être révisé
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Gestion des emails
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Suivre votre boite de réception, nettoyer (au besoin)
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Prise en charge des suivi, répondre aux candidatures ainsi qu'aux questions générales
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Filtrer et organiser votre boite de réception.
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Gestion des listes de distribution.
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Contact
Lara Beysens
Marseille, France
Email : lbeysens@web-lovea.com
Mobile + Whatsapp : +33 (0)6 1982 8786