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Assistante de Direction
Assistante Personnelle

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Mission

L'assistante de Direction joue en réalité un rôle des plus important. Véritable bras droit d’un directeur, sa mission est de le décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Comme son nom l’indique, une assistante de direction a pour principal rôle d’assister un haut responsable, un cadre dirigeant ou un directeur d’entreprise. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une assistante de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.

L’assistante de direction s’occupe également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise. Le métier d’assistante de direction concerne également le suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel, etc. L’assistante de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. 

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Tâches &
Responsabilités

  • Gestion des fournitures et contrats prestataires (Office Management)

  • Gestion de devis et factures

  • Créations de documents et tableurs (Words, Excels, présentations...)

  • Création de site internet

  • Suivi et Gestion de vos emails / Agendas

  • Publipostages / emailing

  • Création et suivi de bases de données (Excel, mais aussi CRM)

  • Mise à jour des fichiers et documents des entreprise

  • Impression, scan, classement de documents

  • Gestion des notes de frais

  • Petite comptabilité (relances clients/fournisseurs)

  • Organisation de déplacements, voyages / formalités de visa

  • Réalisation d'entretien d'embauche

  • Tenue du registre unique du personnel (informatique)

  • Organisation de réunions

  • Organisation évènementielle

  • Organisation d'assemblée générales

  • Réalisation de vos comptes rendus de réunions / rendez-vous clients

  • Maîtrise pack office, CRM, Outlook, google drive, agenda partagé

  • Frappe / Relecture des documents

  • Traductions de courriers/documents

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Contact

Lara Beysens

Marseille, France

Email: contact@web-lovea.com

Cellular/Mobile + Whatsapp: +33 (0)6 1982 8786