Evenementiel
Mission
Les rôles des coordinateurs évènementiels diffèrent énormément dépendant de la Société ou de l'Industrie pour la structure pour laquelle ils travaillent.
D'une manière générale, ils sont responsables, de la gestion, de l'organisation et de la coordination de différents types d'évènement. Ils peuvent aussi coordonner les réunions avec les clients afin de déterminer les détails et la meilleure organisation possible.
Tâches et Missions
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Effectuer des recherches afin de parfaire sa connaissance et sa compréhension de chaque détail de l'évènement
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Organisation de l'évènement conformément aux contraintes de temps et aux contraintes financières
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Rechercher et effectuer les réservations nécessaires
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Planifier, programmer et organiser les créneaux horaires / agendas / les intervenants
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Rencontres et coordinations avec les clients
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Rechercher, comparer et négocier avec les différents prestataires (traiteur, décorateurs, musiciens,...
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Coordination et supervision des opérations liées à l'évènement
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Suivi du budget
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Proposition de solutions pour résoudre les problèmes
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Analyse et évaluation des résultats de l'évènement
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Création et présentation de rapports
Contact