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Office Management

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Mission

L'Office Manager est la personne responsable de toutes les activités administratives (et autres) qui peuvent faciliter la vie au sein d'une structure et la rendre "plus agréable". Ils doivent être capable de superviser de faire preuve de fermeté et de souplesse : une main de fer dans un gant de velours... 
Ce type de fonction incluent aussi la possibilité d'embaucher ou de licencier des employés, résoudre des conflits de toutes sortes qui pourraient surgir entre deux employés.

However, depending on the size and structure of the organization, the role of Office Manager can also be conbined with another office-based job role, for instance:

Dépendant de la taille ou de la structure de l'organisation, le rôle d'un office Manager peut être associé à d'autres fonctions, telles que:

  • Assistant Ressources Humaines

  • Secrétaire / Assistante de Direction / Assistante Administrative

  • Gestionnaire de site (ayant la responsabilité de la bonne tenue des locaux) 

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Tâches & Responsabilités

  • Organisation des Réunions et des rendez-vous
     

  • Frappes de différentes correspondance, plaintes, demandes
     

  • Organisation de déplacements (transports, hotels, visas,...)
     

  • Commande des fournitures de bureau et papetterie
     

  • Preparation et Production de présentations
     

  • Supervision et Gestion du personnel administratif
     

  • Gestion du budget des bureaux
     

  • Interface entre les équipes, les fournisseurs et les clients
     

  • Mise en place et suivi des procédures de la Structure
     

  • Organisation des programmes d'intégration pour les nouveaux employés
     

  • S'assurer des bonnes pratiques (et réactualisation) en matière de santé et sécurité
     

  • Utilisation de logiciels appropriés
     

  • Recrutement et évaluation du personnel
     

  •  Participation aux réunions de Direction

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Contact

Lara Beysens

Marseille, France

Email: contact@web-lovea.com

Cellular/Mobile + Whatsapp: +33 (0)6 1982 8786